Cómo gestionar la galería de medios en WordPress

La biblioteca de medios empieza ordenada y en seis meses es un caos: imágenes con nombres de cámara como «IMG_20260315_143022.jpg», archivos duplicados, medios huérfanos que ya no aparecen en ninguna página pero siguen ocupando espacio. Poner orden desde el principio cuesta cinco minutos por semana. Poner orden después de dos años es un trabajo de horas. Las decisiones que tomas al subir las primeras imágenes determinan si la biblioteca escala bien o se convierte en un problema.

Nombres de archivo: la primera decisión

Antes de subir una imagen a WordPress, renómbrala con un nombre descriptivo en minúsculas con palabras separadas por guiones. «configuracion-litespeed-cache-wordpress.jpg» es mejor que «screenshot_2026.jpg» por dos razones: Google indexa las imágenes y usa el nombre del archivo como señal de relevancia, y dentro de seis meses sabrás qué es esa imagen sin tener que abrirla.

Los caracteres que no deben aparecer en nombres de archivo: espacios (WordPress los convierte en %20 en la URL), mayúsculas, acentos, eñes y caracteres especiales. Solo letras minúsculas sin acento, números y guiones.

El alt text: obligatorio para SEO y accesibilidad

El atributo alt describe el contenido de la imagen para los buscadores y para los lectores de pantalla que usan personas con discapacidad visual. Google no puede «ver» las imágenes: las entiende a través del texto alternativo.

Al subir una imagen a WordPress, el campo «Texto alternativo» en el lateral de la biblioteca de medios es donde lo introduces. Un buen alt text: describe lo que muestra la imagen de forma concisa, incluye la keyword relevante si encaja de forma natural, y no empieza con «Imagen de» o «Foto de».

Organizar por carpetas con Media Library Organizer

WordPress no tiene carpetas nativas en la biblioteca de medios. Todo va al mismo nivel (organizado por fecha en el servidor, pero sin jerarquía visual en el panel). Para webs con mucho contenido multimedia, el plugin Media Library Organizer (o Enhanced Media Library) añade carpetas y filtros para organizar los medios por tipo de contenido, proyecto o categoría.

La estructura de carpetas más útil: una carpeta por categoría principal del blog o sección de la web. Imágenes de producto en una carpeta, imágenes de blog en otra, logos y elementos de marca en otra. Una vez organizado, buscar una imagen específica tarda segundos en lugar de minutos.

Eliminar imágenes duplicadas y huérfanas

WordPress genera múltiples versiones de cada imagen que subes (thumbnail, medium, large, y cualquier tamaño que registre el tema o los plugins activos). Si cambias de tema, el nuevo tema puede generar versiones adicionales de todas las imágenes existentes sin eliminar las antiguas.

Para detectar y eliminar imágenes huérfanas (subidas pero no usadas en ningún post ni página), el plugin Media Cleaner escanea la biblioteca y lista los archivos que no están referenciados en ningún contenido. Antes de eliminar, verifica los resultados manualmente: algunos medios se usan en lugares que el escáner no detecta (fondos de sección en Elementor, imágenes en widgets).

Para regenerar las miniaturas con los tamaños correctos del tema activo después de un cambio de tema, el plugin Regenerate Thumbnails recorre todas las imágenes de la biblioteca y genera las versiones que faltan.

Tamaño máximo de subida: cómo aumentarlo

WordPress limita el tamaño de archivo que se puede subir a través del panel. El límite lo establece PHP (configuración del hosting). Si necesitas subir archivos grandes, hay tres formas de aumentarlo:

Desde cPanel → Selector de PHP → PHP Options: modifica upload_max_filesize y post_max_size al valor que necesites.

Añadiendo estas líneas al .htaccess:

php_value upload_max_filesize 64M
php_value post_max_size 64M

O al wp-config.php:

@ini_set('upload_max_filesize', '64M');
@ini_set('post_max_size', '64M');

Para archivos muy grandes (vídeos, archivos de descarga pesados), la opción más eficiente es subirlos por SFTP directamente a la carpeta wp-content/uploads/ y luego añadirlos a la biblioteca de medios con el plugin Add From Server.